БИРМИНГЕМСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРЕДСТАВЛЯЕТ: «КАЗАХСТАН – СТРАНА БЛАГОПОЛУЧИЯ И МИРА», или Уроки молодого организатора
В середине октября я получила письмо от Жалела Жузбаева, представителя Ассоциации выпускников стипендии «Болашак», в котором говорилось, что казахстанским студентам университета г. Бирмингема предлагается провести круглый стол с участием посла Республики Казахстан в Великобритании, ректора и профессоров Бирмингемского университета. Хотела бы отметить, что события такого уровня, насколько мне известно, до этого не проводились в университетах и не организовывались студентами, поэтому и ответственность, которую мы взяли на себя, была серьезной. В этом же письме мне лично предлагали стать ответственной за организацию и модераторство (роль ведущего) этой конференции. Поскольку идея мне очень понравилась с самого начала, я воодушевилась и, вооружившись поддержкой друзей, начала планировать.
Обширное это, однако, понятие - О-Р-Г-А-Н-И-З-А-Ц-И-Я!
Логично было сначала выбрать место и дату проведения события, что оказалось довольно трудной задачей, поскольку все приглашенные гости, такие как господин Кайрат Абуссеитов, посол Республики Казахстан в Соединенном Королевстве, или исполнительный ректор нашего университета, профессор Майкл Стерлинг, по вполне понятным причинам, уже имели планы на ноябрь. Когда я в октябре пришла в офис ректора с приглашением принять участие в ноябрьской конференции, его секретарь добродушно рассмеялась такой наивности, сказав, что у него все расписано почти до марта. Поэтому меня «спустили» до офиса проректора по академическим вопросам, профессора Адриана Рандалла. Однако его участие в конференции было крайне важным, поскольку именно он обладал всей информацией о международных студентах в университете и смог радушно принять гостей конференции в стенах университета.
Со своей стороны, мы начали активную работу по маркетингу и освещению события в местных и университетских СМИ г. Бирмингема, продвижению его среди британских и международных студентов, а также казахстанцев из других английских городов. Идея круглого стола нашла отклик среди крупных ассоциаций казахстанских студентов, которые изъявили желание участвовать и помогать в подготовке. Таким образом, к нашему событию были подключены силы Лондона, Ноттингема, Йорка и Манчестера.
Права поговорка о том, что чем дальше в лес, тем больше дров, ведь столько вопросов и аспектов появлялось по ходу подготовки. За этот месяц я познакомилась с тонкостями устройства администрации нашего университета, побывала в стольких офисах, что их число превышает все мои предыдущие контакты с администрацией за два года обучения здесь. Причем все дело не в числе, а в том, как ты планируешь эти встречи, кому делегируешь задания и полномочия и как анализируешь полученные результаты. С Международным Офисом университета у меня сложились доверительные, но можно сказать, и деловые отношения. Наши встречи были сродни переговорам двух деловых партнеров, стремящихся совместными усилиями познакомить британцев с Казахстаном в целом, нашими студентами и достижениями.
Одновременно активно работали с Посольством Казахстана в Лондоне и Ассоциацией выпускников «Болашак». Более того, учебный семестр был в разгаре: лекции, проекты, учебные выезды (site visits). Это стало поистине испытанием для меня, которое я все-таки преодолела. Могу сказать, что после таких «экзаменов» своих способностей и навыков увеличивается уверенность в том, что ничего невозможного в принципе нет, все зависит от собственных стремлений и дисциплины.
А куда же без дружного командного настроя? В Бирмингемском университете учится около 35 студентов из Казахстана, с большинством из которых я знакома и дружу уже более двух лет. Доверяя друг другу, мы смогли в сжатые сроки подготовить и провести официальную часть конференции с докладами о достижениях современного Казахстана, а также достойную концертную программу с национальными песнями, танцами, игрой на домбре и розыгрышами призов. Говорят, что талантливый человек талантлив во всем, так вот и наши отличники-болашаковцы смогли своими силами организовать и концертную программу. Посольство в Лондоне, а также казахстан ские студенты из других городов Англии помогли с костюмами, красота которых, было заметно, произвела большое впечатление на гостей мероприятия.
В перерыве угощали иностранных гостей нашими баурсаками и пусть не столь нашей, но все же восточной пахлавой. Уже не в первый раз удивляем британских гурманов национальными блюдами, и можно с уверенностью сказать, что плов стал коронным блюдом всех международных вечеринок.
Уроки
Думаю, не стоит специально артикулировать внимание на том, что вести конференцию и выступать с докладом перед такой аудиторией было по крайней мере волнительно, поэтому до последнего момента переживала я очень сильно. Первой, а потому, наверное, и лучшей похвалой для меня стало одобрение посла г-на Кайрата Абуссеитова в перерыве. И даже последовавший на следующий день «разбор полетов» ничуть не уменьшил моей удовлетворенности собой. Наоборот, я считаю, что это было для меня очень полезно: ведь трудно научиться некоторым вещам, лишь наблюдая за работой другого, учиться возможно, лишь делая эту работу самому и исправляя свои ошибки. Я думаю, что искусство организации, равно как и ораторское искусство, относится именно к оттачиваемым практикой и собственным опытом навыкам. Для себя я вынесла много нового: как вести переговоры, какие методы организации работают лучше всего, как делегировать задания и, в конце концов, вести подобные мероприятия. Поэтому советую всем молодым амбициозным людям не бояться и не избегать ответственности за какоелибо дело. Напротив, такого рода ответственность делает человека опытнее, в чем-то мудрее и во многом взрослее. Как говорят сами англичане, the more you put into it, the more you get out of it, что значит, чем больше вкладываешь своего труда в любое дело, тем больше и получаешь опыта, новых перспектив и радости от успеха мероприятия.
Если рассматривать влияние этой конференции на британцев и других иностранцев, то я считаю, что нет лучшего способа для презентации страны, поскольку интерактивное общение молодых людей разных стран помогает лучше понять друг друга. Я считаю, что человеческие отношения или, по крайней мере, личный контакт являются куда более прочным и долговременным связующим звеном между странами и культурами, чем отдаленные от многих политические соглашения или экономические транзакции. Более того, в современном мире Казахстан играет все более важную роль, и любой образованный человек, смотрящий в будущее, должен знать о нем. Поэтому надеюсь, что эта конференция отчасти помогла в осуществлении мечты многих казахстанцев в Англии, которые не будут уже объяснять иностранцам, что Казахстан – это республика бывшего Советского Союза, расположенная рядом с Россией и Китаем! И это непередаваемо хорошо знать, что благодаря твоим усилиям растет известность и слава твоей Родины.
В заключение я хотела бы поблагодарить всех тех, кто помогал мне с организацией конференции: Биржана Букенова (Посольство РК в Великобритании), Эмму Хискот, Гарета Джеймса (Международный Офис университета г. Бирмингема), Жалела Жузбаева (Ассоциация выпускников «Болашак»), всех казахстанских студентов в Бирмингеме и других городах, а также всех гостей и участников этой конференции.
Данная статья взята из "Intellect Student Journal"
